信息详情

　　“拿业绩来说话”不仅是公司对员工的要求，更是市场对企业的要求，市场不关心你是否忙碌。如果员工取得的业绩微乎其微，给企业创造的利润少之又少，或者再不时地给公司造成损失，那么即使整天在公司里忙得团团转，又有何实在意义？

　　在我们这个时代，多的是“忙人”。他们每天急急忙忙地上班，急急忙忙地说话、急急忙忙地做事，可到月底一盘算，却发现自己并没有做成几件像样的事情。他们往往以一个“忙”字作为自己努力的漂亮外衣，却没有想到，这种忙，只能是“穷忙”、“瞎忙”，没有给自己和单位带来效益。

如果你已身心疲惫但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。

　　下面的建议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考：

（1）凡事分清轻重缓急

　　如果你想有效地管理时间和利用时间，在自己的职业生涯中创造辉煌，那么一个最行之有效的方法就是：培养自己根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯。

　　许多人都知道，确定一项工作是否立即去做的两个要素是紧急和重要。紧急的工作通常是显而易见的，它们给你造成压力，非要你立即采取行动不可。它们通常就在你面前，而且往往是容易完成的，但是，它们又经常是不重要的。

　　有效运用时间，提高工作效率的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。

　　美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯?施瓦伯向效率专家艾维?利请教“如何更好地执行计划”的方法。

　　艾维?利声称可以在10分钟内就给施瓦伯一样东西，这东西能把公司的业绩提高50%，然后他递给施瓦伯一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

　　施瓦伯用了5分钟写完。艾维?利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

　　施瓦伯又花了5分钟。艾维?利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

　　艾维?利最后说：“每一天都要这样做??您刚才看见了，只用10分钟时间??你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

　　一个月后，施瓦伯给艾维?利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

　　5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为艾维?利提出的方法功不可没。

　　人们有个不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快的或是方便的事，但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间和提升效率了。

如果你养成了根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯，你就能把工作逐一归类，合理地支配时间，做最该做的工作。按这个方法去做，你就将不再为繁忙的工作所累，还能少花时间而把重要的事迅速做好。

（2）预先规划，制定工作进度表

　　相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能在限期之内拥有充分的时间，完成交付的工作，并且在尽到职责的同时，兼顾效率、经济与和谐。有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。

（3）善于利用零碎时间

　　时间不可能集中，常常出现许多零碎时间。你每天的工作时间中就有许多零碎的时间，如一重要客户还没来，于是你只能等待；去取一份重要的报表，因对方不能按约定时间交付，你只能等待；上司要约见你，因时间未到而等待……不要把这些短暂的时间白白浪费掉，你要养成一种习惯。

　　有一个保险公司的职员，他每天都开车外出拉保险业务，他非常善用空挡时间，即使在等红绿灯或塞车时，他也会拿出客人的有关资料出来看一看，以加深印象。一位叫安妮的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一叠信件，利用红绿灯时看信。安妮说，反正15%都是垃圾信件，而且在她到达办公室前，信件已经筛选完毕，所以一到办公室她就把垃圾信件全丢掉。

　　林玉是一家顾问公司的业务经理，一年接下约130多个单子，她有很多时间是在飞机上度过的。林玉相信和客户维持良好的关系是很重要的，所以她常常利用飞机上的时间写短信给他们。一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短信，我敢说你的老板一定以你为荣。”林玉笑着说：“我只不过是有效利用时间，不想让时间白白浪费而已。”

（4）遇事不拖延

　　“拖”是人的通病，也是大病，因为它会拖掉你成功的机会。不要把拖延看成是一种无所谓的耽搁，有时候一个企业家会因为没能及时做出关键性的决定，错过了最佳时机而惨遭失败；一个病人延误了看病的时间，会给生命带来无法挽回的损失。拖拉这个坏习惯看似无碍大局，实则是个能够让你的抱负落空的恶棍。

　　在现代职场中，抱着“今天实在太苦太累太疲倦了，明天再来做吧！”这种想法的人很多。殊不知，明天还有明天的新工作，这样积累下来的工作就会越来越多了。

　　一些职场中的人有一个很不好的工作拖拉作风，本来可以随手处理的事，却拖得几天几周办不了，几天内可以办的事，却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，这样导致工作效率极低。

　　做事拖延的员工决不是称职的员工。假如你应该打一个电话给客户，但由于拖延的习惯你没有打这个电话。你的工作可能因为没打这个电话而延误，你的公司也可能因这个电话而蒙受损失。

　　拖延是一种恶习，惟一的解决方法是：不要拖延，现在就去做！

　　优秀的员工，追求的是高质量的效率。做一个凡事讲方法的“忙人”吧，这样的忙，才会有效率、有价值！做一个凡事讲究结果和功劳的人吧，这样，你才会赢得最快速度的发展，并得到最大的认可与回报。

节选自《你的工资从哪里来》