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面对排山倒海的工作量毋须眉头深锁，即使呆坐一旁干著急亦无补于事，所谓成果先行，想办法在指定的时间完成工作才是当务之急，绝不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懒心态，要知道明日可能会有更多、更忙的工作要处理。
将概念化于纸上
首先，每日回到办公室，未开始手头上的工作之前，可把一日内要处理的工作项目分门别类，清晰地写下来；其次，按工作的重要性排列要完成及处理的次序。
从事廿多年管理顾问工作的美国著名管理学家DavidAllen指出，把所有资料硬塞进脑里是最不智的做法，聪明的做法是，利用纸和笔，记录每日的工作日志，亦可以用录音机，把所有计划概念化，整理好后放在你私人办公桌、每日必会翻看的资料夹中，作为执行工作的指针。
DavidAllen认为，时间管理的要诀是，选择策略性目标，只做能有助向目标迈进的事项，例如，面对连串工作而无从入手时，你需作出决定，是先打电话搜集资料，还是先剪报为佳？关键是你必须清晰界定，希望获得甚么成果，以及何时需完成工作？下一步，便该想想该怎做才可达成目标。切记，你不可订出超乎计划以外的计划，例如，要做A计划，A计划做不成便做B计划，每次最好只定一个目标，依目标行事，不要分心，待完成上一个项目后，再执行下个项目。
选择策略性目标
当然，个人精神状态亦很重要，只有在最佳的体质及健康状况下，才能按进度工作，且能够胜任具创意的工作。同时，最好能更新每日的工作时间表；只选择最迫切的工作去做，即等于你懂得时间管理的重要性。
在工作进行时，还需不时反省及检讨工作进度，包括检讨先前已做好的规划及策略性选择。你切需掌握每日执行工作的节奏；每周定时检讨工作进度。碰上大型的工作计划，最好能仔细计划要执行的下一个步骤。同时，检讨进度可助解决一时的突发事故。
预早订下完成时间
所有在一日内已列出清单，必须要完成的工作最好能如期完成。有时，难免会出现拖延的借口。要杜绝这个弊病最有效的方法是，为每项独立的工作预早定下完成时间，下决心如期进行及完成。
另一方面，选择你能力范围内可胜任的工作，然后全力以赴，成本效益相对亦会提高。但问题是办不到而又被上司委任的工作该怎么办？其实，你可主动出击，向公司资历较深的同事请教，不单止令工作于指定时间内完成，更有助与协助你的同事建立良好的合作关系。
总括专家意见，时间管理的精粹是，订定工作目标，分配工作次序，依计划行事。学习有效地用时间，而非“花”时间。实行最初可能会很难，但一旦习惯后，你会发现工作得特别起劲，个人工作效率亦相应提高不少。
有效管理时间5部曲
（1）写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的；
（2）将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作；
（3）每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能按部就班地完成；
（4）要做的便马上去做，勿为自己找寻借口以延迟进度；
（5）量力而为，估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作，以及是否需要其它人的帮忙。
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